Benachrichtigungen (Mail & Postfach)

Benachrichtigung per E-Mail

Legen Sie selbst fest, über welche Vorfälle Sie in Echtzeit per E-Mail informiert werden möchten. Unter dem Navigationspunkt ‘Systemadministration’ finden Sie den Menüpunkt ‘Benachrichtigung’.

Hier werden aktuelle Benachrichtigungen einschließlich ihrer Auslöser und Empfänger angezeigt. Zudem können Benachrichtigungen hier deaktiviert werden.

Nutzen Sie die Schaltfläche ‘Neue Benachrichtigung’ um eine weitere Benachrichtigung hinzuzufügen. Zunächst wählen Sie in den ‚allgemeinen Informationen‘ einen Auslöser. Diese reichen von Ereignissen im Auftragswesen über Statusänderungen Ihrer Maschinen bis hin zu Vorgängen in der Wartung. Je nach Auslöser müssen noch weitere Einstellungen neben der Bezeichnung der Benachrichtigung vorgenommen werden.

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Zuletzt ergänzen Sie die E-Mail-‚Empfänger‘, die bei Eintreten des Ereignisses informiert werden sollen. Über die ‘Speichern’-Schaltfläche legen Sie die neue Benachrichtigung an.

Stellen Sie sicher, dass die verantwortlichen Personen in Echtzeit mit den Benachrichtigungen über alle Ereignisse rund um Ihre Maschine informiert bleiben.

Benachrichtigung in das WERKBLiQ-Postfach

WERKBLiQ vereinfacht nicht nur die Kommunikation mit Ihren Partnern; durch das Postfach erhalten Sie einen weiteren Kommunikationsweg innerhalb Ihres Unternehmens.

Unter dem Navigationspunkt ‚Mein WERKBLiQ‘ haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt ‚Mein Postfach‘ elektronische Nachrichten mit Ihren Kollegen auszutauschen. Ohne, dass ein E-Mail-Konto eingerichtet werden muss, kann jeder Nutzer von WERKBLiQ so elektronisch erreichbar sein.

Unter ‚Posteingang‘ finden Sie die Nachrichten, die Ihre Kollegen Ihnen gesendet haben. Wenn Sie auf die Zeile einer Nachricht klicken, wird der Inhalt unten automatisch geöffnet. Über den Papierkorb oder die entsprechende Schaltfläche können Sie eine Nachricht ‘Löschen’. Im ersten Schritt finden Sie diese dann im Ordner ‚gelöschte Elemente‘. Alles was dort gelöscht wird, ist endgültig vernichtet. Wie aus einem E-Mail-Postfach bekannt, können Sie durch Betätigung der Schaltflächen auf Nachrichten antworten oder diese weiterleiten.

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Eine neue Konversation beginnen Sie über die Schaltfläche ‚Neue Nachricht‘. Als Empfänger werden Ihnen die anderen Nutzer Ihres WERKBLiQs vorgeschlagen. ‚Betreff‘ und ‚Nachricht‘ verfassen Sie wie gewohnt. Über die verschiedenen Schaltflächen über dem Nachrichtenfeld haben Sie die Möglichkeit den Inhalt optisch zu gestalten. Neben dem sofortigen Versand können Sie Nachrichten auch verwerfen oder vorerst als Entwurf speichern. Diese Nachrichten finden Sie im Ordner ‚Entwürfe‘ wieder. Verschickte Nachrichten finden Sie im Ordner ‚gesendete Elemente‘. Ermöglichen Sie jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine digitale Kommunikation und erhöhen Sie dadurch die Informationsweitergabe in Ihrem Unternehmen.