Unter dem Navigationspunkt ‘Systemadministration’ finden Sie den Menüpunkt ‘Verantwortlichkeiten’. Hier können Sie Ihren Benutzern die entsprechenden Verantwortlichkeiten vergeben. In den Tabs ‚Mitarbeiter‘, ‚Techniker‘, ‚Teams‘ und ‚Techniker-Teams‘ befinden sich Ihre Benutzer je nach Zuordnung. Über das grüne Pfeil-Symbol werden die Vorlagen für Verantwortlichkeiten und das Standort-Baumdiagramm angezeigt. Hier vergeben Sie die ‚Vorlagen für Verantwortlichkeiten‘ und/oder die Verantwortlichkeiten direkt. Dabei wirken die Verantwortlichkeiten additiv, das heißt es können nur neue Verantwortungen dazu kommen. Entweder aufgrund der Überschneidung von ‚Vorlagen für Verantwortlichkeiten‘ und direkten Verantwortlichkeiten oder aus der Tatsache, dass Verantwortlichkeiten auf Personen- und Teamebene vergeben werden können.
So werden den Benutzern nur die für sie relevanten Informationen und Maschinen angezeigt, mit denen sie im täglichen Geschäft in Berührung kommen. Durch diese Personalisierung auf Benutzerebene erhöhen Sie die Akzeptanz der Benutzer und gestalten Ihre Prozesse effizienter. Ebenso haben Sie die Möglichkeit über die Erstellung von Vorlagen und die Vergabe dieser an ein Team die Sichtbarkeiten in Ihrem Unternehmen zu steuern.