Objektverwaltung (Generatoren & Vorlagen)

In Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Arten von Objekten. Das können Sicherheitstüren, Belüftungsanlagen oder Ihr Fuhrpark sein. Um diesen Objektarten gerecht zu werden, haben Sie die Möglichkeit, für jede Klassifizierung von Objekten individuelle Informationen und Funktionen zu definieren. Diese Einstellungen nehmen Sie unter dem Navigationspunkt „Generatoren & Vorlagen“ unter dem Menüpunkt „Objektverwaltung“ vor.

Innerhalb des Menüpunkts finden Sie verschiedene Tabs, die jeweils eine Funktion rund um die Objektverwaltung steuern.

Im ersten Tab definieren Sie die Objekttypen. Bereits vorhandene Objekttypen werden in der Tabelle aufgeführt. Neben der Detailansicht und der Bearbeitung von Objekttypen können Sie diese auch deaktivieren oder eine Kopie anlegen. Über die Schaltfläche „Neuer Objekttyp“ gelangen Sie in die Erstellung. Unter „Allgemeine Informationen“ vergeben Sie die „Bezeichnung“ des Objekttyps. Um nachzuvollziehen, welche Felder bei den konkreten Objekten immer hinterlegt sind, nutzen Sie die Schaltfläche ‚Vorschau‘.

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Alle weiteren Informationen, die bei der Anlage von einem konkreten Objekt für Sie von Interesse sind, werden in dem unteren Bereich als Vorlage vorbereitet. Dabei werden Ihnen bereits Eingabefelder und verschiedene Bereiche vorgeschlagen. Sowohl die Felder als auch die ganzen Bereiche können Sie schnell über den Papierkorb entfernen. Je nachdem welchen Feldtypen Sie hinzufügen, verändert sich die spätere Formatprüfung bei der Anlage eines konkreten Objekts. Beispielsweise bei der Vorlage für ein Objekt aus einem Fuhrpark sollte die Art des Kraftstoffs hinterlegt werden. Dieses soll als Pflichtfeld immer gefüllt werden und es empfiehlt sich eine Einfachauswahl mit den möglichen Kraftstoffarten. Wenn der Kaufpreis des Objekts angegeben werden soll macht ein Währungsfeld für die Eingabe mehr Sinn. Über das Auge-Symbol können Felder deaktiviert werden. Um die Felder zu sortieren oder neue Felder hinzuzufügen, können Sie auch Drag-and-Drop nutzen.

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Ein Objekt kann verschiedene Zustände haben. Dadurch haben Sie die Möglichkeit schnell den Zustand Ihres Inventars zu überblicken. Diese können im Tab „Objektzustände“ erstellt und zugeordnet werden. Neben der Bezeichnung des Zustands vergeben Sie eine Farbe, damit grafisch der Zustand des Objekts sofort für Sie fassbar wird.

Im nächsten Tab „Wartungsaufträge“ können neue Wartungsaufträge angelegt und direkt an bereits erstellte Objekttypen geknüpft werden. Neben der Einordnung und der Bezeichnung des Wartungsauftrags werden die Tätigkeiten unter ‚Aufgaben‘ definiert. Dazu kann eine neue Aufgabenliste erstellt oder eine Vorlage aus der Vorlagenadministration geladen werden. Des Weiteren können benötigte Materialien hinterlegt werden.

Unter dem Bereich Planung legen Sie die zeitliche Wiederholung der Wartungsaufträge fest. Der Wartungsauftrag wird dann zum Auslösezeitpunkt in der Objektverwaltung fällig. Sollte ein zeitnaher Abarbeitungszeitraum wichtig sein hinterlegen Sie eine Überfälligkeit, die den Wartungsauftrag zu diesem Zeitpunkt eskaliert. Unter Verträge und Dateianhänge können Sie dem Bearbeiter der Wartungsaufträge weitere Informationen bereitstellen.

Bei Parametern handelt es sich um Werte, die an einem Objekt abgelesen werden können. Bei einem Auto aus Ihrem Fuhrpark ist zum Beispiel die regelmäßige Abfrage des Kilometerstands notwendig. Stellen Sie sich dazu einen Parameter mit dem benötigten Abfrageintervall ein und Sie werden automatisch auf die Erfassung hingewiesen. Dies geschieht ebenfalls in der Übersicht der ‚Objektverwaltung‘.

Mit dem Erstellen von Vorlagen ebnet WERKBLiQ auf intuitive Weise den Weg das gesamte Objektsortiment Ihres Unternehmens strukturiert, individuell und effizient zu digitalisieren. Durch die von Ihnen definierten Vorlagen werden Sie stets den Überblick über die Instandhaltung Ihres Inventars behalten – und das alles in Echtzeit und von jedem Ort.