Vorlagenadministration

Steigern Sie Ihre Effizienz und Arbeitsgeschwindigkeit durch standardisierte Vorlagen. Die einmalige Anlage dieser Vorlagen ermöglicht Ihnen die wiederholte Verwendung von hinterlegten Tätigkeiten und reduziert dadurch ihr Arbeitsaufkommen. Ebenso können bei externen Aufträge Arbeitsschritte detailliert angegeben werden, damit der benötigte Service Ihrer Vorstellung entspricht.

Die ‚Vorlagenadministration‘ finden Sie unter dem Navigationspunkt ‚Generatoren und Vorlagen‘. In der Übersicht finden Sie die vorhandenen Vorlagen. Bei großen Datenmengen können Sie über Filter und Schlagworte die gesuchten Vorlagen schnell finden. Nicht mehr genutzte Vorlagen können über das Auge-Symbol deaktiviert oder über den Papierkorb gelöscht werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit von einer bestehenden Vorlage eine Kopie anzulegen, um neue ähnliche Vorlagen schneller zu erstellen.

Um eine weitere Vorlage zu erstellen betätigen Sie die Schaltfläche ‚Neue Vorlage‘. Zuerst vergeben Sie unter den ‚Allgemeinen Informationen‘ den Vorlagentyp. Diesen können Sie unter ‚Systemadministration‘ – ‚Auswahllisten‘ unternehmensindividuell anpassen. Wenn es sich um eine spezifische Vorlage für die Maschinen eines bestimmten Herstellers handelt, können Sie ebenfalls einen ‚Hersteller‘ hinterlegen, um Vorlagen schneller zu finden. Im Feld ‚Bezeichnung‘ hinterlegen Sie den Namen der Vorlage, optional können Sie in Form eines Freitexts ebenfalls eine Beschreibung hinterlegen. Um die Übersichtlichkeit weiter zu erhöhen, können Sie die Vorlagen mit maximal fünf selbstgewählten Schlagworten taggen. Dafür können Sie diese selbst eingeben oder auch per Klick aus Ihren beliebten Schlagworten übernehmen.

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Außerdem entscheiden Sie, ob die Vorlage nur für bestimmte Maschinen aus Ihrem Maschinenpark genutzt werden kann oder ob diese immer als Auswahlmöglichkeit aufgeführt wird. Des Weiteren können Sie die Sprache der Vorlage hinterlegen. Wenn Sie WERKBLiQ mehrsprachig nutzen ist das zum Vorteil. Über die ‚Weiter‘-Schaltfläche gelangen Sie auf die zweite Seite der Vorlagenerstellung. Hier werden die Tätigkeiten der Aufgabenliste angelegt, indem für jede weitere Tätigkeit die Schaltfläche ‚Tätigkeit hinzufügen‘ betätigt wird. Die verschiedenen Tätigkeitstypen lösen unterschiedliche Eingabeerfordernisse in der Abarbeitung der Aufgabenliste aus. Eine Aktion erlaubt die Eingabe eines Textes, dass kann zum Beispiel die Zustandsbeschreibung einer Maschine sein.

Zur Dokumentation von Beschädigungen oder Betriebsmittelständen können Bilder eingefügt werden. Über die ‚Checkbox‘ werden Aufgaben aufgeführt, die mit ja oder nein beantwortet werden können, ähnlich einer ToDo-Liste. Alle Aufgaben mit Zahlen bzw. Einheiten fallen unter die Tätigkeit ‚Messung‘. Dazu wird die zumessende Einheit vorgegeben und mit der Beschreibung weiter definiert. Mit einem Touchpad können auch ‚Unterschriften‘ erfasst werden. Diese erfolgen direkt über das Smartphone oder Tablet des Mitarbeiters und signalisieren zum Beispiel den Abschluss einer Arbeit. Um die Übersichtlichkeit bei vielen Tätigkeiten zu erhöhen können Sie eine Überschrift einfügen. Für Eingabewerte, bei denen die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten beschränkt ist, können Sie ein ‚Dropdown‘ erstellen. Dazu tragen Sie jeden möglichen Auswahlpunkt ein eine Zeile ein. Soll in der späteren Bearbeitung ein Auswahlpunkt vorausgewählt sein, beginnen Sie den Eintrag mit einem Sternchen. Bei dem Tätigkeitstyp ‚Informationen‘ wird keine Erfassung durch den Bearbeiter erforderlich. Dieser dient lediglich dazu, dem Bearbeiter weitere Unterstützung durch Text oder Bilder bei der Abarbeitung seiner Aufgaben zu geben.

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Neben dem Textfeld ‚Beschreibung‘ in dem ein Freitext hinterlegt werden kann, um die Tätigkeit näher zu beschreiben, kann zu jeder Tätigkeit ein Anhang, wie eine technische Zeichnung hinterlegt werden. Des Weiteren entscheiden Sie, welche Tätigkeiten der Aufgabenliste obligatorisch sind – also ein Pflichtfeld– und welche ein Zählfeld sind und zur Angabe des Fortschritts benötigt werden. Sie haben die Möglichkeit von einer Tätigkeit eine Kopie anzulegen. Diese wird direkt unter der jeweiligen Tätigkeit eingefügt. Mit Hilfe der Pfeile in der Tabelle, kann die Reihenfolge der Tätigkeiten verändert werden. Über den Papierkorb können Sie einzelne Tätigkeiten entfernen. Durch die Betätigung der ‚Speichern‘-Schaltfläche ist die Vorlage abgelegt und kann ab sofort bei der Erstellung von Service- oder Wartungsaufträgen verwendet werden. Durch die Erstellung von Vorlagen können Sie somit Arbeitsabläufe steuern und Erfassungszeiten von wiederkehrenden Arbeiten verkürzen.