Objekte

Quickstart

Wo finde ich meine Objektübersicht?

  • Stammdaten → ‘Objekte’

  • Detailansicht + Bearbeitung

Wie erstelle ich neues Objekt?

  • Schaltfläche → Neues Objekt

  • Hinterlegung allgemeiner Daten + Bilder & Dokumente

Der Fokus von produzierenden Unternehmen liegt häufig auf den Maschinen, die das Produkt des Unternehmens herstellen. Allerdings gibt es in einem Unternehmen deutlich mehr Objekte, die eine Instandhaltung benötigen – wie der Fuhrpark, Sicherheitstüren oder Büroinventar. Um die Instandhaltung dieser Objekte digital zu ermöglichen öffnen Sie unter dem Navigationspunkt ‚Stammdaten‘ den Menüpunkt ‚Objekte‘. Innerhalb dieses Menüpunkts werden die konkreten Objekte angelegt und gepflegt.

 

Damit Sie bei einem großen Objektbestand stets den Überblick bewahren, bietet WERKBLiQ Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten. Zum einen finden Sie hierarchisch angeordnete Filteroption, die Sie Objekte gezielt nach Standorten und Kostenstellen selektieren lässt. Zum anderen gibt es Freitext- und Dropdownfilter, die Sie zum gesuchten Objekt führen sollen.

Neben der Detailansicht und der Bearbeitung von angelegten Objekten können diese auch deaktiviert oder kopiert werden.

Über die Schaltfläche „Neues Objekt“ erweitern Sie Ihr Inventar. Ebenso wie bei einer Maschine hat ein Objekt immer einen festen Standort.  Optional können Sie eine Kostenstelle mit dem Objekt verknüpfen. Bei „Objekt-Typ“ wählen Sie zwischen den von Ihnen unter „Generatoren & Vorlagen“ vordefinierten Typen von Objekten aus. Abhängig von Ihrer Wahl werden die weiteren Eingabefelder und Funktionen des Objekts angezeigt. Lediglich die ‚Bezeichnung‘, die ‚Inventarnummer‘ und die Möglichkeit ein Bild zu hinterlegen, sind standardmäßig für alle Objekte gleich. Alle weiteren Informationen werden abhängig von Ihren individualisierten Vorlagen unter ‚Generatoren & Vorlagen‘ bereitgestellt. Unter dem Tab „Allgemein“ erfassen Sie die Informationen, die das neue Objekt näher beschreiben. Zusätzlich können „Dokumente“ wie Handbücher, Rechnungen oder Serviceberichte, digital am Objekt hinterlegt werden. Unter „Verantwortliche“ haben Sie die Möglichkeit einen Ansprechpartner aus dem Mitarbeiteradressbuch zu hinterlegen. In den Tabs ‚Wartungen‘ und ‚Parameter‘ aktivieren Sie die Instandhaltungsmaßnahmen, die für das konkrete Objekt angewandt werden sollen.

Durch die „Objekt“-Anlage unter den Stammdaten ermöglicht Ihnen WERKBLiQ die Digitalisierung Ihres gesamten Objektportfolios. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt den vollen Überblick über Ihren Objektpark und dessen aktuellen Zustand.  WERKBLiQ ermöglicht es Ihnen somit durch die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, den Wartungs- und Instandhaltungsprozess aller Objekte Ihres Unternehmens effizient und flexibel zu steuern.